Glossar
Die Begriffe, die in dieser Dokumentation immer wieder vorkommen.
Organisation
Ihre Kanzlei beziehungsweise Ihr Unternehmen. Also die Einheit, die SOFI nutzt und für die Zugänge, Tarif und Anbindungen gelten. Auf dem Bildschirm sehen Sie je nach Ausprägung „Kanzlei" oder „Unternehmen".
Auftraggeber
Die von Ihnen betreuten Mandanten beziehungsweise Kunden. Auch hier zeigt die Anwendung selbst den in Ihrer Ausprägung üblichen Begriff.
Assistent
Ein vorbereiteter Gesprächspartner für eine bestimmte Aufgabe, mit eigener fachlicher Anweisung, eigenen Fachquellen und eigenen Werkzeugen. Sie wählen ihn vor der Frage aus, statt den Zusammenhang jedes Mal neu zu erklären.
Agent
Ein Ablauf, der ohne Sie läuft, nach Zeitplan oder ausgelöst durch ein Ereignis. Ein Agent kann mehrere Schritte hintereinander ausführen und Ihnen das Ergebnis vorlegen. Schritte mit Außenwirkung, etwa etwas zu versenden oder zu ändern, brauchen Ihre Freigabe.
Skill
Ein abgegrenztes Fachgebiet, das SOFI hinzuziehen kann, etwa Grundsteuer oder Geldwäscheprävention. Ein Skill bringt das Vorgehen und die Prüfschritte des Gebiets mit.
Beleg
Die Fundstelle, auf die sich eine Aussage stützt: ein Dokument, ein Buchungssatz, eine Rechtsnorm. Belege sind anklickbar. Eine fachliche Aussage ohne Beleg ist ein Grund, genauer hinzusehen.
Vertrauliche Verarbeitung
Die Betriebsart, in der die Inhalte Ihrer Organisation nur innerhalb einer abgeschirmten Umgebung verarbeitet werden. Weder der Betreiber der Rechenzentren noch SOFI selbst können die Inhalte dort im Klartext einsehen. Sie ist die Voraussetzung dafür, dass mit Daten gearbeitet werden darf, die der beruflichen Verschwiegenheit unterliegen.
Token
Die Recheneinheit, in der der Verbrauch gemessen wird. Grob entspricht ein Token einem Wortteil. Ihr Tarif enthält ein monatliches Guthaben, den Stand sehen Sie in der Anwendung. Was ein Token kostet und wo Token entstehen, steht unter Token und Kosten.
Wissensquelle
Eine angebundene Sammlung, aus der SOFI beim Antworten schöpft. Das können eigene hochgeladene Dokumente sein oder kuratierte Fachdatenbanken.
Anbindung
Die Verbindung zu einem anderen System, etwa zur Finanzbuchhaltung oder zum Postfach. Eine Anbindung wird in Ihrer Organisation einmalig eingerichtet und gilt dann für alle, die dafür berechtigt sind.