Fachdatenbanken

Der SOFI Base Graph liefert Gesetze, Rechtsprechung und Verwaltungsanweisungen. Was er nicht hat, sind Kommentierungen, Aufsätze und die fachliche Einordnung, die eine Fachdatenbank bietet. Dafür bindet die Organisation ihre eigenen Zugänge an. Dazu kommt das DATEV Hilfe-Center als Quelle für Fragen zur Bedienung von DATEV.

Alle drei stehen unter Integrationen. Den Haufe Copilot und das DATEV Hilfe-Center richtet eine verwaltende Rolle für die Organisation ein; TaxGraph verbindet jede Person selbst mit ihrem eigenen TaxGraph-Konto. Im Chat erscheinen sie im Werkzeuge-Menü und im Denkprozess mit ihrem eigenen Zeichen. In Kanälen von Projekten lesen alle Personen im Kanal die Ergebnisse aus TaxGraph, dem Haufe Copilot und dem DATEV Hilfe-Center mit, siehe Kanäle in Projekten.

TaxGraph

Eine vernetzte Wissensbasis zum deutschen Steuerrecht mit Kommentierungen und Querverweisen. SOFI befragt sie bei fachlichen Fragen und stützt die Antwort darauf. Dabei nutzt SOFI die Recherchewerkzeuge von TaxGraph selbst und kann in derselben Recherche nachfragen, statt jedes Mal von vorn zu beginnen.

Verbinden. Wie Microsoft 365 verbindet jede Person ihren eigenen Zugang: unter Integrationen auf Verbinden klicken, bei TaxGraph anmelden (Microsoft, Google oder E-Mail) und den Zugriff für SOFI bestätigen. Ein Schlüssel der Kanzlei ist nicht nötig. Das Abo folgt Ihrer Organisation bei TaxGraph; ohne aktives Abo antwortet TaxGraph mit einem Hinweis auf die Abonnements. Läuft die Freigabe ab, zeigt die Integrationen-Seite "Erneut verbinden". Ein Workflow, den Sie mit TaxGraph bauen, läuft in Ihrem Auftrag und mit Ihrem Zugang.

Datenschutz. Die Rechercheanfrage an TaxGraph enthält Ihre Frage samt den Angaben zum Sachverhalt, etwa Namen, Nummern und Beträge aus dem Gespräch. Sie wird vor dem Versand nicht umgeschrieben, im Chat, in der Tiefenrecherche, in Workflows und in der Bescheidprüfung gleichermaßen und unabhängig vom gewählten Modell. TaxGraph verarbeitet sie in der EU als Unterauftragnehmer von SOFI AI auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO und ist zur Verschwiegenheit verpflichtet. Eine eigene AVV-Bestätigung Ihrer Organisation ist dafür nicht nötig. Der Eintrag steht im Trust Center unter Unterauftragnehmer.

Arbeitet Ihre Organisation mit einem Modell außerhalb der vertraulichen Umgebung, liest dieses Modell auch die Antwort von TaxGraph, wie jede andere Fundstelle im Gespräch.

Haufe Copilot

Der KI-Copilot von Haufe für das deutsche Steuerrecht, mit Fundstellen aus der Haufe-Fachdatenbank. SOFI stellt ihm die fachliche Frage und übernimmt die Antwort mit den Fundstellen. Dass sie von Haufe stammt, steht sichtbar unter der Antwort.

Einrichten. Mit dem eigenen Zugang bei Haufe: API-Schlüssel, Assistant-ID und Lizenz-ID aus Ihrem Haufe-Konto, unter Integrationen. Auch hier wählen Sie, ob alle Mitarbeitenden oder nur Sie damit arbeiten. Die Verbindung ist an Ihren Haufe-Assistenten und Ihre Lizenz gebunden; über SOFI abgerechnet wird nichts.

DATEV Hilfe-Center

Die öffentliche DATEV-Dokumentation als Quelle: SOFI durchsucht das Hilfe-Center, ruft einen Artikel anhand seiner Dokumentnummer ab, findet ein DATEV-Produkt zu einer freien Bezeichnung oder Abkürzung, fragt den Status des DATEV-Rechenzentrums ab (Wartungen, Störungen) und prüft, ob eine produktbezogene Aussage tatsächlich in einem Artikel steht. Auf Nachfrage nennt SOFI den Artikel, auf den sich die Antwort stützt.

Das Hilfe-Center braucht keinen Zugang und keine Einrichtung. Es ist von sich aus da und lässt sich unter Integrationen für die ganze Organisation ausschalten. Es geht kein Bezug zu Ihren Auftraggebern nach außen; die Suchbegriffe verlassen die Organisation.

Wie richte ich in DATEV Unternehmen online einen neuen Benutzer ein? Gibt es gerade eine Störung im DATEV-Rechenzentrum?

Was das nicht ist

Fachdatenbanken liefern Material und Fundstellen. Ob eine Kommentierung auf den Fall passt und was daraus folgt, bleibt die Einschätzung Ihrer Berufsträger. Ein Sprachmodell kann sich irren; mit der Quelle hat es belastbares Material, damit Sie die Antwort in Sekunden am Original nachprüfen können.