Zum Hauptinhalt springen

Wissen und Recherche

SOFI antwortet aus drei verschiedenen Töpfen. Es hilft zu wissen, aus welchem gerade.

Daten aus Anbindungen​

Alles, was über eine Anbindung hereinkommt: Buchungen, Stammdaten, Dokumente aus der Ablage, Nachrichten aus dem Postfach. Das ist der wichtigste Topf. Alles daraus trägt einen Beleg.

Eigene Wissensquellen​

Dokumente, die Sie selbst hochladen: Arbeitshilfen, interne Anweisungen, Merkblätter, Vertragsmuster. Sie legen sie in Bereichen ab und können Notizen daneben pflegen.

Eine Wissensquelle lässt sich einem Assistenten fest zuordnen. Dann greift er immer darauf zu, ohne dass Sie es jedes Mal sagen müssen.

Kuratierte Fachquellen​

Angebundene Sammlungen, die SOFI befragen kann:

  • SOFI Base Graph. Unser eigener Bestand an deutschem Recht: Gesetze mit jedem Paragrafen, Rechtsprechung, Verwaltungsanweisungen und das Zitationsnetz dazwischen.
  • Rechtsprechung und Normen. Urteile und Gesetzestexte, mit Kennzeichnung der Jurisdiktion.
  • Gesetze im Internet. Der amtliche Bestand des Bundes.
  • Registerauskunft. Firmierungen, Beteiligungen, Jahresabschlüsse, Insolvenzverfahren und Registerdokumente.
  • Fachdatenbanken wie TaxGraph oder der Haufe Copilot, mit Ihrem eigenen Zugang beim Anbieter. Sie bringen Kommentierungen und fachliche Einordnung mit, die der Base Graph nicht hat.

Die Sammlungen, die wir selbst pflegen, sind aktuell, aber nicht tagesaktuell. Sie sind dazu da, Antworten zu verbessern und zu belegen, nicht dazu, eine Fachrecherche zu ersetzen. Was das im Einzelnen heißt, steht auf den Seiten zur Registerauskunft und zum Base Graph.

Tiefenrecherche​

Für Fragen, die eine einzelne Antwort nicht trägt. SOFI recherchiert in mehreren Schritten und setzt am Ende zusammen, was gefunden wurde.

Das dauert deutlich länger als eine normale Antwort, oft mehrere Minuten. Dafür bekommen Sie eine Ausarbeitung mit Fundstellen statt einer Zusammenfassung aus dem Gedächtnis.

Eingeschaltet wird sie im Eingabefeld mit dem Knopf „Tiefenrecherche" rechts neben den Werkzeugen. Solange sie an ist, zeigt das Eingabefeld einen Hinweis und einen farbigen Rahmen, damit Sie wissen, dass die nächste Antwort länger braucht.

Sinnvoll ist das bei offenen Fragen: „Welche Rechtsprechung gibt es zu …", „Wie ist die Verwaltungsauffassung zu …". Ihre DATEV-Daten kennt die Recherche dabei ebenfalls, etwa Stammdaten, Fristen oder offene Posten eines Mandanten. Für eine einzelne Zahl wie „Wie hoch sind die offenen Posten von …" ist der normale Chat trotzdem der schnellere Weg.

Web-Suche​

Wenn sie für Sie freigeschaltet ist, kann SOFI aktuell im Netz nachsehen und gibt die Quellen an. Die Suche läuft über einen selbst betriebenen Dienst, ohne Konto und ohne Kennung: die Suchmaschine sieht die Suchbegriffe, aber nicht, wer sie eingegeben hat.

Vor jeder Anfrage werden personenbezogene Angaben entfernt: Namen von Personen, Anschriften, Steuernummern, Kontodaten und Aktenzeichen. Firmennamen bleiben stehen, sonst lässt sich zu einem Unternehmen nicht recherchieren. Eine Suche kann damit erkennen lassen, dass Sie sich mit einem bestimmten Unternehmen befasst. Was genau entfernt wird, legt eine Anweisung fest, die Ihre Verwaltung einsehen und anpassen kann.

Sie ist bewusst nicht in jedem Tarif von vornherein an. Für viele fachliche Fragen sind die kuratierten Quellen die bessere Grundlage, weil sie belegbar und geprüft sind.