Tarife und Abrechnung
Tarifstufen
| Small | Medium | Enterprise | |
|---|---|---|---|
| Grundpreis je Monat | 399,99 € | 649,99 € | auf Anfrage |
| je Nutzer und Monat | 19,99 € | 19,99 € | auf Anfrage |
| Nutzer | bis 9 | 10 bis 49 | ab 50 |
| Speicher enthalten | 10 GB | 200 GB | 1.000 GB |
Alle Preise ohne Umsatzsteuer. Maßgeblich ist immer die Preisseite, diese Übersicht dient der Orientierung. Für bestehende Verträge gilt der im Vertrag vereinbarte Preis.
Nutzerpreis und Token-Guthaben
Der Nutzerpreis ist keine reine Gebühr. Der Betrag wird jeden Monat als Token-Guthaben in etwa gleicher Höhe gutgeschrieben. Das Guthaben aller Nutzer steht Ihrer Organisation gemeinsam zur Verfügung: Was ein Nutzer im Monat nicht verbraucht, können die anderen im selben Monat nutzen. Das Guthaben gilt für den laufenden Monat, wird nicht übertragen und verfällt am Monatsende. Verbrauch darüber hinaus wird nach den Preisen des jeweils genutzten Modells berechnet. Was ein Token ist und was er kostet, steht unter Token und Kosten.
Einrichtungsgebühr
In Small und Medium einmalig 3.499,99 €. Darin enthalten ist das Onboarding aller Nutzer, die zur Live-Schaltung dabei sind. Für Personen, die in den zwölf Monaten danach dazukommen, fallen pauschal 39,99 € je Person an. In Enterprise wird der Umfang abgestimmt.
Zusatzoptionen
Speicher lässt sich in jedem Tarif erweitern, sobald die enthaltene Menge nicht mehr reicht. Zum Speicher zählen neben Dokumenten und Wissensquellen auch Ihre DATEV-Datenbanken und Ihre DATEV-Dokumentenablage. Mit DATEV live zählen die DATEV-Datenbanken nicht mehr mit, die Dokumentenablage weiter; Einzelheiten unter Speicher. Je nach Tarif sind außerdem weitere Skills, Agenten und Workflows zubuchbar. Was für Sie verfügbar ist, sehen Sie in der Verwaltung.
Abrechnung
SOFI stellt selbst eine Rechnung. Als Zahlweg stehen Lastschrift und Überweisung zur Verfügung.
Die Abrechnung beginnt mit der Freischaltung Ihrer Organisation durch SOFI. Der erste Monat wird tagesgenau anteilig berechnet: Grundpreis, Nutzerpreis und Speicher ab dem Tag der Freischaltung, der Verbrauch ab ihrem Zeitpunkt. Das Token-Guthaben dieses Monats ist im selben Verhältnis kleiner.
Der Verbrauch des Monats wird am Monatsende abgeschlossen. Rechnungen und der jeweils zugrunde liegende Verbrauch sind in der Verwaltung einsehbar, damit Sie eine Rechnung nachvollziehen können, statt sie glauben zu müssen.
Tarifwechsel
Ein Wechsel ist möglich, wenn die Nutzerzahl es verlangt oder Sie mehr Funktionen brauchen. Er wird zum nächsten Abrechnungszeitraum wirksam. Sprechen Sie dazu den Support an.